Punto de venta e inventario

Tu negocio, bajo control, desde el primer cobro.

NexorBy es el sistema de punto de venta e inventario para negocios que no se detienen. Sin hojas de cálculo, sin cuadernos, sin adivinar qué se vendió.

  • Sin instalar nada
  • En computadora o celular
  • Datos separados por negocio
01

Cobra

Punto de venta rápido, con recibo digital o impreso.

02

Controla

Inventario, caja y clientes, todo en el mismo lugar.

03

Decide

Reportes reales para saber qué funciona y qué no.

Todo lo que incluye

Un solo sistema para vender, cobrar y controlar

Cada módulo está conectado: una venta descuenta el inventario, entra a la caja y aparece en tus reportes, sin que tengas que anotarla dos veces.

Punto de Venta

Cobra en segundos, no en minutos.

Busca por nombre o código de barras, arma el carrito, y cobra con atajos de teclado hechos para un mostrador con fila.

  • Efectivo, tarjeta, transferencia o crédito, en la misma pantalla
  • Cálculo de cambio automático, en córdobas o en dólares con tu tasa de cambio
  • El recibo muestra la cantidad y el precio unitario de cada producto Nuevo
  • Recibo para imprimir o recibo digital para compartir desde tu celular
  • Devoluciones parciales y anulaciones con su motivo, sin descuadrar la caja
Recibo de venta#128
Refresco 600ml2 × C$ 25.00C$ 50.00
Aceite 1L1 × C$ 55.00C$ 55.00
TotalC$ 105.00
EfectivoTarjetaTransferenciaCrédito
Recibido C$ 200.00Cambio C$ 95.00
Inventario & Kárdex

Sabe qué tienes, sin ir a contar.

Cada venta, compra o ajuste mueve el stock solo, y queda una huella de cada movimiento: quién, cuándo y por qué.

  • Aviso automático cuando un producto está por acabarse
  • Historial completo de entradas y salidas por producto
  • Carga masiva de productos desde Excel, respetando tus códigos de barras
  • Impresión de etiquetas con código de barras
ExistenciasHoy
Refresco 600ml48 uds.
Jabón de baño30 uds.
Aceite 1L6 uds.
Detergente 1kg4 uds.
⚠ 2 productos por acabarse: conviene surtir
Control de Caja

El cuadre de caja que ya no te quita el sueño.

Abre turno con tu fondo inicial, vende, y al cerrar el sistema calcula solo cuánto debería haber. Tú solo confirmas.

  • Registro de entradas y salidas de efectivo durante el turno
  • Diferencia calculada automáticamente al cerrar
  • Historial de cada corte, por cajero y por fecha
  • Las devoluciones y anulaciones en efectivo se descuentan una sola vez, sin faltantes falsos
Cierre de turnoCaja 1
Fondo inicialC$ 500.00
Ventas en efectivoC$ 3,120.00
Retiros− C$ 200.00
Esperado en cajaC$ 3,420.00
✓ Diferencia: C$ 0.00 · Caja cuadrada
Clientes & Crédito

Fía sin perder la cuenta de quién debe qué.

Cada cliente con su propio límite de crédito y saldo: el sistema no deja que se pase del límite que tú definas.

  • Saldo actualizado en cada venta o abono
  • Límite de crédito por cliente
  • Historial de compras y pagos
  • Saldo a favor si anulas una venta ya pagada, y reembolsos autorizados por el administrador Nuevo
Cuentas de clientesCrédito
MRMaría RodríguezLímite C$ 1,000.00Debe C$ 340
CMCarlos MendozaLímite C$ 500.00Debe C$ 120
SRSofía ReyesLímite C$ 800.00Al día
JLJosé LópezVenta anulada ya pagadaA favor C$ 55
Reportes

Deja de adivinar qué se vende.

Ventas por producto, por método de pago y por día: la información que necesitas para decidir qué surtir de nuevo.

  • Comparativo de ventas día a día
  • Productos más y menos vendidos
  • Cuentas por cobrar de todos tus clientes
  • Exportable para llevar tus propios números
Ventas de la semanaC$
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Multiusuario & Roles

Cada empleado, con su propio acceso.

Administrador, Cajero o Inventario: cada quien ve y hace solo lo que le corresponde, y cada venta queda ligada a quien la hizo.

  • Cambio rápido de cajero con PIN, sin cerrar sesión completa
  • Permisos distintos por rol, que el sistema respeta aunque alguien intente saltarse la pantalla
  • Rol adicional para quien hace dos cosas, por ejemplo caja e inventario Nuevo
  • Registro de quién hizo cada cambio importante, incluido cada cambio de rol
Equipo3 usuarios
AGAna GómezTodo el sistemaAdministrador
LPLuis PérezPunto de venta y cajaCajero
DRDiego RuizCaja y bodegaCajero + Inventario
Cambiar de usuario ••••
Compras & Proveedores

Registra lo que entra, no solo lo que sale.

Lleva un directorio de tus proveedores y registra cada compra. Al marcarla como recibida, el stock se actualiza solo, sin doble trabajo.

  • Directorio de proveedores, con contacto y notas
  • El stock se actualiza automático al recibir la compra
  • Carga masiva de compras desde Excel
ComprasEsta semana
Distribuidora La UniónFactura 00482Recibida
Ferretero S.A.Factura 1193Pendiente
+50 uds. Tornillo 1/4" · Stock al día
Cotizaciones

Dale un precio, antes de comprometer nada.

Arma una cotización con productos, descuentos e impuestos, sin tocar tu inventario. Si el cliente acepta, la conviertes en venta con un clic.

  • No descuenta stock hasta que se convierte en venta real
  • Vencimiento configurable, para que no quede indefinida
  • Se convierte en venta con un clic, sin volver a escribirla
Cotización #128Pendiente
Válida hasta9/10/2026
Productos6
TotalC$ 2,450.00
Convertir a venta · 1 clic
Catálogo para compartir Nuevo

Tu catálogo, en un solo enlace.

Deja de mandar foto por foto. Eliges qué productos mostrar y compartes un enlace en redes o por mensaje: tus clientes ven fotos, precios y qué está disponible.

  • Tú eliges los productos; nunca se ven costos ni cantidades en bodega
  • Precios y disponibilidad al día, sin volver a enviarlo
  • Tus clientes te consultan por cada producto con un toque
  • También en PDF y con código QR para imprimir
Catálogo · Moda LunaEnlace
Camisa poloC$ 450.00Disponible
Vestido floralC$ 780.00Disponible
Tenis blancosC$ 1,200.00Disponible
Bolso caféC$ 900.00Agotado
Compartir enlacePDFCódigo QR
Modo restaurante Nuevo

¿Tienes un restaurante o un bar? También es para ti

Al activar el modo restaurante, tus meseros piden desde su celular, la cocina lo ve al instante y la caja cobra la mesa. Y tus clientes ven tu menú digital con solo escanear el código QR de la mesa. Todo conectado con tu inventario, tu caja y tus reportes.

Mesas y pedidos

El mesero toma el pedido desde su celular.

Abre la mesa, elige de la carta y envía. Sin papelitos que se pierden ni viajes a la cocina para cantar el pedido.

  • Todas las mesas de un vistazo: libres, ocupadas, con pedido listo o sin enviar
  • Notas para la cocina con un toque: "sin cebolla", "bien cocido"… y las que tú definas
  • Pedidos para llevar con el teléfono del cliente, numerados desde 1 cada día
  • Clientes de la barra sin necesidad de una mesa
  • Mover la cuenta a otra mesa en un toque
Mesas8 mesas
Mesa 1Ana LópezC$ 580.75
Mesa 2Pedido listoC$ 345.00
Mesa 3Libre
Mesa 4Sin enviarC$ 115.00
Mesa 5Luis PérezC$ 207.00
Llevar 1Juan
Cocina y barra

La comanda llega sola a quien la prepara.

La comida va a la pantalla de la cocina y las bebidas a la de la barra. Cuando está lista, el mesero recibe el aviso en su celular.

  • Pantalla de cocina en una computadora, tablet o celular
  • Cronómetro por comanda: se pone amarilla y luego roja si se atrasa
  • Aviso con sonido y vibración al mesero cuando el pedido está listo
  • Si se anula un plato, la cocina lo ve tachado al instante
  • "Agotado hoy": lo que se acabó ya no se puede pedir, y mañana vuelve solo
Pantalla de cocina3 pedidos
Cocina · 2Barra · 1
Mesa 1 · Ana López12 min
2×Hamburguesa↳ sin cebolla
1×Alitas de pollo
PrepararLista
Llevar 2 · Juan6 min
1×Nacatamal↳ bien caliente
Marcar lista
🔔 Mesa 4: pedido listoAviso al mesero
Cobro de la mesa

Cobra la mesa completa o a cada persona lo suyo.

La caja cobra la cuenta con propina y descuento, en uno o varios pagos, y cada cobro entra a tu caja, tu inventario y tus reportes como cualquier venta.

  • Cobrar por partes: cada persona paga solo lo que pidió
  • Propina del 10 %, 15 % u otro monto: la de efectivo entra a la caja y el cambio sale exacto
  • Parte en efectivo y parte con tarjeta, en córdobas o dólares
  • Pre-cuenta para mostrar al cliente antes de cobrar
  • Reportes por mesero, lo más vendido y tiempos de cocina, descargables en Excel
Cobrar Mesa 1Por partes
Hamburguesa1 de 2C$ 120.00
Limonada2 de 3C$ 90.00
Esta parteC$ 241.50
Sin propina10 %15 %
Quedan por cobrarC$ 189.75
Menú digital Nuevo

Tu menú en el celular de cada cliente.

Tu menú digital, con fotos y precios, en un enlace. Pon el código QR en las mesas o compártelo con tus clientes para los pedidos a domicilio.

  • Código QR listo para imprimir y poner en las mesas
  • Lo que se acaba en cocina aparece como agotado
  • Menú en PDF para enviar o imprimir
  • Los precios cambian solos cuando los actualizas
Roles del restaurante

Cada quien ve solo lo suyo.

Además de Administrador, Cajero e Inventario, el modo restaurante agrega los roles Mesero y Cocina. Y si una persona hace dos cosas, le das un rol adicional.

  • El mesero solo ve sus mesas y no puede cobrar
  • La cocina solo ve sus comandas
  • Rol adicional: por ejemplo, caja y también mesero
  • Cada anulación y cada descuento quedan registrados con su motivo
EquipoBar El Rincón
CMCarlos MenaDueñoAdministrador
MRMarta RuizCaja y mesasCajero + Mesero
ALAna LópezSalónMesero
JDJorge DíazCocina y barraCocina
Seguridad

Tu información, protegida

Protegemos tus datos de cualquiera que esté afuera, y te damos herramientas para cuidar tu negocio por dentro: errores, descuidos y cobros mal hechos.

Privacidad

Tu negocio, aislado

Tus ventas, productos, clientes y reportes están separados de los de cualquier otro negocio que use NexorBy. Nadie de afuera puede verlos ni modificarlos.

Acceso

Contraseñas protegidas

Se guardan de forma irreversible: ni siquiera nosotros podemos leerlas. Si alguien falla varias veces al intentar entrar, la cuenta se bloquea unos minutos.

Conexión

Conexión segura

Tus datos viajan cifrados de principio a fin, desde tu computadora o celular hasta nuestros servidores.

Permisos

Cada quien, con sus permisos

Tú decides el rol de cada empleado. Un cajero vende y cobra, pero no puede cambiar precios, anular ventas, ver tus reportes ni aumentar el crédito de un cliente.

Contra fraudes

Totales que no se alteran

El precio, el IVA, el total y el cambio los calcula el sistema con los datos de tu inventario. Aunque alguien manipule la pantalla, la venta se registra con los valores correctos.

Control

Bitácora de cambios

Queda registrado quién anuló o devolvió una venta, cambió un precio, editó un usuario o inició sesión, y cuándo. Anular o devolver exige escribir el motivo.

Respaldos

Una copia de tu información, cada día

Cada madrugada se guarda automáticamente una copia completa de tu información (ventas, productos, clientes e imágenes): una en nuestro servidor y otra fuera de él, cifrada, en un servicio de almacenamiento en la nube. Siempre tenemos las copias de los últimos 15 días.

Se adapta a tu tipo de negocio

Del mostrador a la bodega: un mismo sistema para vender, cobrar y controlar el inventario, sin importar a qué te dediques.

Precios

El sistema completo, en todos los planes

Todas las funciones y usuarios ilimitados desde el primer plan. Lo que cambia es cuánto te acompañamos.

Básico

Para empezar a ordenar tu negocio

US$10/ mes

≈ C$ 370 al mes

  • Sistema completo y usuarios ilimitados
  • Soporte por WhatsApp, respuesta en 1 día hábil
Quiero este plan
Más elegido

Negocio

Te ayudamos con tu mercadería nueva

US$15/ mes

≈ C$ 550 al mes

  • Sistema completo y usuarios ilimitados
  • Soporte por WhatsApp en menos de 4 horas
  • Cargamos tus productos nuevos una vez al mes: solo mándanos la lista
Quiero este plan

Pro

Atención prioritaria para tu negocio

US$20/ mes

≈ C$ 730 al mes

  • Sistema completo y usuarios ilimitados
  • Soporte prioritario, en menos de 2 horas
  • Cargamos tus productos nuevos cada vez que lo necesites
  • Tus ideas para nuevas funciones tienen prioridad
Quiero este plan

Sin costos de instalación ni cargos extra: pagas solo tu plan. Tiempos de respuesta en horario laboral. Antes de decidir, te mostramos el sistema funcionando en una demostración gratis y puedes probarlo 15 días con los datos de tu negocio, sin pagar.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Necesito instalar algo?

No. Funciona desde el navegador, en computadora o celular, y se puede instalar como aplicación directo desde ahí, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.

¿Puedo tener varios empleados usándolo?

Sí, cada uno con su propio usuario, contraseña y rol (Administrador, Cajero o Inventario; en restaurantes también Mesero y Cocina), para que cada quien vea y haga solo lo que le corresponde. Si una persona hace dos cosas, le das un rol adicional.

¿Sirve para un restaurante o un bar?

Sí. Con el modo restaurante tus meseros toman los pedidos desde el celular, la comanda llega a la cocina y a la barra, y la caja cobra la mesa, completa o por partes. Está incluido en todos los planes.

¿Qué equipo necesito para el restaurante?

No vendemos equipo: usas el que ya tienes. Un celular por mesero, una computadora o tablet para la caja y otra para la cocina, con internet en el local. La impresora de tickets es opcional.

¿Mis datos están seguros?

Cada negocio tiene su información completamente separada de la de cualquier otro: nadie más puede ver ni tocar tus datos. Las contraseñas se guardan cifradas, la conexión es segura en todo momento y cada día se guarda una copia de tu información, también fuera del servidor.

¿Puedo compartir mis productos con mis clientes?

Sí. Eliges qué productos publicar y compartes un enlace con fotos, precios y disponibilidad; en restaurantes es tu menú digital, con código QR para las mesas. Tus clientes te consultan desde cada producto, y también puedes descargarlo en PDF. Nunca muestra costos ni cantidades en bodega, y lo desactivas cuando quieras.

¿Puedo vender al crédito?

Sí, con límite de crédito y saldo por cliente: el sistema lleva la cuenta de quién debe qué.

¿Puedo cobrar en dólares?

Sí. Configuras tu tasa de cambio y el cajero puede recibir el pago en córdobas o en dólares; el sistema calcula el cambio automáticamente.

¿Qué pasa si anulo una venta que el cliente ya pagó?

El dinero no se pierde: queda como saldo a favor del cliente y se aplica en su próxima compra a crédito. Si prefiere que se lo devuelvas, el administrador registra el reembolso.

¿Qué pasa si dejo de pagar?

Tienes 3 días de gracia. Después tu acceso se pausa, pero guardamos tu información 30 días: si renuevas en ese tiempo, todo sigue exactamente donde lo dejaste. Pasado ese plazo se borra.

¿Cómo empiezo?

Contáctanos y coordinamos una demostración para que veas el sistema funcionando. Después puedes probarlo 15 días gratis con los datos de tu negocio; si decides contratar, conservas todo lo que cargaste.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. Pagas mes a mes y puedes cancelar cuando quieras: no se te cobra el mes siguiente. Los meses ya pagados no se reembolsan, salvo un cobro por error. Si te vas, guardamos tus datos 30 días por si vuelves. Los detalles están en los Términos y condiciones.

¿Listo para ordenar tu negocio?

Cuéntanos de tu negocio y te damos acceso a una demostración para que veas el sistema funcionando.

1Te contactamos en menos de 24 horas
2Coordinamos día y hora para tu demo
3Ves el sistema funcionando, sin compromiso
o

o al correo [email protected]